毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中所反映的德、能、才以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上。因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。

    高校毕业生必须了解其档案转递过程中的一些注意事项，以配合学校共同做好档案的转递工作，使自己顺利走上工作岗位。

（1）要注意档案转递方式。按照有关规定，高校毕业生档案必须以机密件由机要通信方式转送到就业单位。机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的档案转递渠道。
    （2）要注意档案的转递范围。凡派遣单位不属于机要转递范围的中小公司、企业以及县区以下单位，毕业生应向学校提供准确的属于机要转递范围的上级主管单位及就业单位的详细地址。
    （3）关于档案的送取事项。凡机要局无法投递的单位，可由就业单位持人事部门出具的介绍信来校取走毕业生档案。
    （4）档案转递的时间及查询。档案寄出两个月后，同学们可向就业单位的人事部门查询。否则，机要局将不再提供查询服务，由此造成的损失是不可弥补的。