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两年前……
一切尽不如人意……
需要找人交流获取建议。
第一课:司机与乘客
杰夫:
1.“我真的想方设法让自己成为‘众人中的一员’”
2.与此同时,我认为上级所作的工作远远不能令人满意
3.我的大部分下属让然是无可挑剔的,但我曾经忽视过的某些问题,现在开始大幅度影响分公司业绩。
托尼:
1.这是许多领导面临的同样的困难。但作为一名领导者,你的下属喜欢或是尊重你,都应该源于一些恰当的理由
2.在车里,乘客可以自由自在做很多事情,但司机却不可以。当上经理权力增加了,但同时也失去了过去可以享受的某些自由。
3.真正的领导只会花时间来解决问题,而不是责备别人。当你横加指责时,你的注意力集中在过去。如果你承担了责任,你才会将目光投向未来。
启示:
作为一名司机,无论如何,只有在承担了所有的责任后,你才能做好计划来达到自己的目标。从经理转变为领导者需要你做出不同的转变。
第二课:要事第一
杰夫:
1.说实话,每天都有千头万绪的事物等我处理,什么事情都做的话,对我来说太困难了——我得意思是说,如果都做好的话。
2.每天有15个人向我汇报工作,还有两个职位缺人。我得老板要求很严格。但是每当我们解决一个问题,就会有新的问题冒出来
3.我确定我得下属们都知道做什么,但是我们却似乎每况愈下。
托尼:
1.集中精力于要事:有三件事情最为首要。第一,告诉员工获取成功的方法与手段(团队建设);第二,为客户提供出色服务(客户关系);第三,盈利(回款 发货)
2.如果你想靠别人的领会来达到你的期望,最终你会感到失望
3.下属一般不会因为薪水而离职,他们之所以离开,是因为上司不能令他们满意,在炒公司鱿鱼之前,他们已经先炒了上司的鱿鱼。
启示:
什么是要事?人们的理解形形色色,但是要事有三。在炒公司鱿鱼之前,他们已经先炒了上司的鱿鱼。
第三课:逃离管理黑洞
杰夫:
1. 走访离职员工,得出三方面不能令他们满意:第一,雇佣优秀员工,他们的言外之意是,我在雇佣员工时偷懒了。他们说事实上如果某人能够“欺上瞒下”,我就会雇佣他。第二,指导每个员工,让他们变得更优秀,我没有给这些优秀的员工——足够的反馈与指导。我没有注意到他们的个人需要,我让他们失望了。第三,解雇那些在其位不谋其政的雇员,我忽视了个人表现上的问题,这些问题影响者其它员工。从某个员工消极说风凉话开始,演变成了整个团队的消极和说风凉话,他们说他们一直希望我解决这个问题,而我却放任不管,甚至袖手旁观。
托尼:
1.让团队感到困惑的某些事情,成了令许多经理掉下去的陷阱。我把他成为管理黑洞。在管理黑洞中,人们会因为只听经理爱说的话而常受到褒奖,利己主义盛行,真理不复存在。对局外人来说,可以将管理黑洞描述成一片混乱,灰心丧气,优势又有点滑稽可笑。
2.典型的团队中,有30%的超级明星,50%的中间层,20%的流星。你的职责不是通过“关照”业绩最差的雇员,来降低最低限,你应当通过承认并嘉奖超级明星来提高最上限。
启示:
逃离管理黑洞,与下属保持联系。你的职责不是通过“关照”流星来降低最低限,而是通过承认和嘉奖超级明星来提高最上限。
第四课:正确就要坚持
杰夫:
1.我得团队中一个超级明星上班时间喝酒被我发现,违反公司规定,并在警示后,再犯。
托尼:
1. 公司关于工作时禁止喝酒的规定,员工知道吗?知道。员工再某些方面时超级明星(业绩),再其它方面可能时流星(行为准则)
2. 我非常赞同“做正确的事”原则。即使没人看见,也要做正确的事。
3. 你为何认为惟有自己看到了问题呢?通常来说,经理事团队中最后一个知悉问题的人。而且经理锁看到的一般只是一小部分而已。像冰山一角,在水的一面,你看到的是冰尖但藏在水下的要大的多,通常更具破坏性。
4. 你是领导者,这渗透在方方面面,如果你认为忽视问题没关系的话,你就错了——你始终都引导着员工,甚至忽视问题这一行为都会成为员工的榜样。你做的任何事情都会产生影响,因为员工们看着呢——他们要靠你来树立“做正确的事”的榜样。
启示:
正确就要坚持;在陷入危机之前,拟好行动方案。维护正直的形象,就好想他是宝贵的领导财富一般。
第五课:只雇佣合适的员工
杰夫:
1.开除了喝酒的人
托尼:
1. 面试中,首先可能犯的错误就是“缺乏准备”
2. 面试中,还有人会犯“感情用事”的错误
3. 第三个招聘原则:每个职位都至少要面试3个符合条件的应聘者
4. 公司中最大的问题是,团队由不合适的员工组成。事实上,比起团队中都是不合适的员工来说,竞争者对你造成的危害要小的多。
启示:
只雇佣合适的员工;公司最重要的财富是团队中拥有合适的员工。不要为了填补一个职位空缺而降低标准——以后你会为此付出代价。
第六课:效率 效率
杰夫:
1.招聘工作真花时间啊,我几乎做不了别的事情。我怎样才能兼顾其它事情呢?
托尼:
1. 压力,焦虑和苦恼的主要原因在于,你觉得生活失控了。你要想办法统筹自己的时间,这样就可以控制自己的生活。
2. 没人能节省时间,而只能充分利用时间。办法只有两个:或者少做事,或者加快工作节奏
3. 时间是由“我们做的事情”以及“我们如何做事”两者共同决定的。思考问题:我们华在主要的事物和错事上的时间各有多少呢》
4. 每天留一段不受干扰的时间来做计划(10-20分钟);集中处理——把事情放在一起做,这样就不必整天都忙于开始和结束;降低干扰——干扰的时间直接与干扰者的舒适程度成正比(例如:坐与站)
5. 人们迟到时,不要重复你已经讲过的事情。如果你重复,启示相当于奖励了懒散的人,惩罚了准时的人。
启示:
效率,效率!规划时间时你自己的责任;通过清理事情的轻重缓急并进行合理统筹,减少干扰,有效的管理会议来挤出一点一滴时间。
第七课:桶和勺子
杰夫:请教表扬员工以及与团队中每位员工交流的问题
托尼:
1.“打个比方:每个人都有一桶动力。桶可能是满的,可能是空的,也可能迫切需要灌满。有时,桶上有漏洞——你越努力,桶力的动力流失的越快
每个人还有一把勺子。实际上,有些人的勺子又大又长,总喜欢放进别人的桶里。他们的勺子代表着玩世不恭、消极、迷惑、压力、怀疑、恐惧、焦虑以及其它消磨他人希望和积极性的情绪做做法。“
作为每个人,尤其是领导或者老板,管理者,要做的是想方设法使自己团队的人或者周围的人的“动力之桶”始终是满的,而不是通过自己的不当言行和情绪影响了其他人,变成了“盗窃别人桶里动力的粪勺”。
不当言行包括许多,很重要一点是“对工贸的指令,个别业务/客户欺上瞒下阳奉阴违的同时,阻挠别人执行或者怀疑别人对指令的执行,甚至嘲笑别人对指令的执行”,最终会导致人心涣散。
2. 要让桶保持充盈,必须做好四件事情:第一,需要知道那些是要事;第二,向提桶的人反馈意见,告诉他们应当如何做,反馈意见注意:诚挚反馈,意见明确,及时反馈,反馈意见与接受者的价值体系一致。第三,让下属知道你很在意他们,也很关心他们的工作,如果你只是在递给他们薪水时装满桶,他很快就会枯竭。第四条,让团队知道他们凝聚为一体有多好。
启示:
装桶的四种方法:知道首要的事物是什么;提出对业绩的反馈意见;表扬员工;交流对团队的评价
你越努力装桶,自己的桶越充盈
第八课:进入学习地带
杰夫;怎样做才能达成自己订立的目标?
托尼:
1. 阻止你发挥潜力的劲敌是舒适地带(熟悉地带)
2. 迈出舒适地带,走入学习地带,三个房间:阅览室 倾听室 给予室
3. 目标是最强大的动力——是努力的方向。然而只有不到5%得人制定了详细具体的目标,把目标写在纸上的就更少了。为什么不定目标呢?第一,因为不知道订立目标的重要性 第二,大部分人不知道如何订立目标 第三,有时人们因为害怕失败而不敢订目标 第四,为了达到目标,人们必须脱离舒适地带,许多人不敢这样做,因为这意味着需要学习新知识。
4. 一个故事:每个人都来到一个旷——大约足球场那么大——围绕在旷野四周。站在旷野边上的每个人都有机会将自己的问题扔到旷野中央。一单所有问题都扔完了,每个人都有权选择捡回来带回家的问题,大部分人可能还将自己的问题捡起来,带回家去,因为他们意识到自己的问题并非那么糟糕。生活中许多事情与生活态度,如何面对生活带来的苦恼有关,生活是美好的——及时环境恶化也依然如此。要保持乐观自信,这会有助于你创造崭新生活。
启示:
进入学习地带,脱离舒适地带;每天读书10分钟,倾听员工意见,回报。订立目标,保持自信。